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Sortez vos données des tableurs, mettez-les dans un système fiable.

Aperçu

Nous migrons vos fichiers Excel, bases Access et anciens systèmes fermés vers des plateformes de données modernes et documentées — par étapes, sans interrompre votre activité.

Moderniser ses données, c'est les sortir des silos vieillissants — fichiers Excel, bases Access, vieux serveurs, ERP fermés — pour les placer dans des bases modernes avec des pipelines automatisés. Les données sont nettoyées, dédoublonnées et documentées au passage, puis migrées par étapes pour que l'activité ne s'arrête jamais. L'hébergement peut rester en Suisse ou en Europe.

Pour qui

Pour les PME suisses dont les données critiques vivent dans des tableurs, une base Access vieillissante ou un ERP fermé — fiduciaires, industriels, distributeurs, sociétés de services — et qui veulent des chiffres fiables sans migration à haut risque.

Détails

Des fichiers Excel qui se contredisent, une base Access que seule une personne ose ouvrir, un ERP qui garde vos propres données en otage : pour beaucoup de PME, ce n'est pas une anecdote, c'est le système d'exploitation de l'entreprise. Ça tient — jusqu'à ce qu'une formule casse, qu'une personne parte, ou qu'il vous faille un chiffre que le système ne sait pas donner.

Nous sortons vos données de ces silos, les nettoyons et les plaçons dans une base moderne et documentée, alimentée par des pipelines automatisés — par étapes, l'ancien et le nouveau tournant côte à côte jusqu'à ce que vous validiez chaque palier. Hébergement en Suisse, en Europe ou sur vos serveurs. Le résultat : une seule version fiable de vos chiffres, et une fondation prête pour le reporting, les automatisations et l'IA.

Pourquoi les données legacy freinent votre entreprise en silence

La plupart des PME tournent sur des données qui ont grandi au fil de l'eau : un fichier Excel par service, une base Access qu'une seule personne comprend, un ERP qui n'exporte rien sans consultant. Ça tient — jusqu'au jour où ça lâche. Les chiffres divergent d'un fichier à l'autre, une formule casse sans bruit, et chaque reporting commence par des heures d'assemblage manuel.

Le coût caché dépasse le coût visible. Des données éparpillées et mal tenues bloquent tout ce que vous voudriez faire ensuite : reporting fiable, automatisations, IA sur vos documents. Les nettoyer et les centraliser n'est pas un luxe informatique — c'est la fondation sur laquelle tout le reste repose.

Notre approche : migrer par étapes, sans casser ce qui marche

On commence par un audit : où vivent les données, qui en est responsable, ce qui est dupliqué, ce qui sert vraiment. Puis on priorise — les sources qui font le plus mal migrent en premier, le reste suit à votre rythme.

Pendant la migration, l'ancien et le nouveau tournent en parallèle. Vos équipes continuent de travailler dans leurs outils habituels pendant que les données alimentent la nouvelle base, sont nettoyées et validées contre la réalité du terrain. On ne débranche une source legacy qu'une fois son remplacement confirmé par vous. Pas de big bang, pas de week-end sous tension.

Ce qu'une fondation de données moderne rend possible

Une fois vos données dans une base propre et documentée, alimentée par des pipelines automatisés, ce qui était impossible devient routinier.

  • Des rapports qui se construisent seuls au lieu de consommer le vendredi de quelqu'un
  • Un chiffre par question — fini les trois versions du même nombre
  • Des automatisations qui réagissent à vos données au lieu d'attendre un export
  • De l'IA sur vos documents et vos dossiers : RAG d'entreprise, assistants, CRM intelligent
  • Un onboarding qui ne dépend plus de la seule personne qui connaît le fichier Access

Où vivent vos données : Suisse, Europe ou vos propres serveurs

Moderne ne veut pas dire cloud américain par défaut. Selon vos contraintes — nLPD, contrats clients, secret professionnel — on héberge la nouvelle plateforme dans un centre de données suisse, un cloud européen ou sur votre propre matériel. L'architecture est documentée : vous pouvez montrer à un auditeur où vit chaque enregistrement et qui peut y toucher.

Ce que ça inclut
  • Audit de vos sources de données et de vos silos
  • Nettoyage, dédoublonnage et validation des données
  • Migration vers des bases modernes (PostgreSQL, SQL Server…)
  • Pipelines automatisés qui remplacent exports manuels et copier-coller
  • Hébergement cloud suisse ou européen — ou vos propres serveurs
  • Migration par étapes, sans interruption d'activité
Livrables
  • Une cartographie de vos sources de données, responsables et risques
  • Des données nettoyées et dédoublonnées, migrées vers une base moderne
  • Des pipelines automatisés qui remplacent exports manuels et copier-coller
  • Une documentation que vos équipes utilisent vraiment, en langage clair
  • Une migration par étapes, exécutée sans interruption d'activité
À retenir
  • Excel et Access n'ont jamais été conçus pour faire tourner une entreprise sur la durée.

  • La migration se fait par étapes — l'ancien et le nouveau tournent en parallèle jusqu'à validation.

  • Des données propres sont le prérequis du reporting fiable, des automatisations et de l'IA.

  • L'hébergement reste en Suisse ou en Europe si vous le souhaitez.

  • Une équipe senior, un interlocuteur, de l'audit à la remise des clés.

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Questions fréquentes

Combien de temps dure une migration de données pour une PME ?

Cela dépend du nombre de sources et de l'état des données, mais la plupart des migrations de PME prennent de quelques semaines à quelques mois — livrées par étapes, chacune utilisable seule. L'audit initial vous donne un calendrier précis avant que quoi que ce soit ne bouge.

Peut-on continuer à travailler pendant la migration ?

Oui — c'est tout l'intérêt d'une approche par étapes. Vos fichiers et outils actuels continuent de tourner pendant que les données alimentent la nouvelle plateforme en parallèle. On ne retire une source legacy qu'une fois son remplacement validé par vous en conditions réelles.

Que deviennent nos vieux fichiers Excel et nos bases Access ?

Leur contenu est extrait, nettoyé et migré ; les fichiers eux-mêmes sont archivés, pas supprimés. Là où un tableur garde du sens comme outil de travail, il reste — mais il lit la base centrale au lieu d'être la base.

Faut-il obligatoirement passer au cloud ?

Non. Les bases de données modernes tournent très bien sur vos propres serveurs. Quand le cloud a du sens pour le coût ou la résilience, on privilégie un hébergement suisse ou européen, pour que vos données restent sous une juridiction que vous comprenez. Le choix suit vos contraintes, pas l'agenda d'un fournisseur.

Nos données sont-elles en sécurité pendant la migration ?

Chaque étape est réversible : les sources sont copiées, jamais déplacées de façon destructive, et chaque lot est validé avant le suivant. Les accès sont restreints et journalisés du début à la fin, conformément à la nLPD. Vous pouvez tracer ce qui a été migré, quand, et par qui.

Combien coûte une modernisation des données ?

Les petits périmètres — une base Access, quelques tableurs — démarrent à quelques milliers de francs. Les migrations multi-sources coûtent plus, mais sont chiffrées par étape : vous vous engagez pas à pas. L'audit vous donne un montant ferme avant tout engagement.
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